Et si, le jour de ton mariage, tu n'avais rien d'autre à faire que te marier ?
En une soirée, tu prépares toute la coordination de ton mariage : le planning calculé automatiquement heure par heure (tu as juste à répondre à quelques questions), 44 tâches réparties entre tes proches, et les documents prêts à envoyer à tes prestataires.
Téléchargement immédiat · Excel et Google Sheets · Aucun module à suivre
Dis-moi si ça te parle
Tu te dis que tes témoins « géreront ». Sauf que tu ne sais pas leur expliquer précisément ce qu'ils sont censés gérer.
Tu as un rétroplanning trouvé sur Pinterest. Il te dit quoi faire à J-6 mois. Il ne te dit pas qui fait quoi à 17h30.
Ton lieu t'a dit qu'il « s'occupait de tout ». Tu n'es pas certaine de ce que ça recouvre.
Au fond, tu as peur de passer ta propre journée le téléphone à la main, à régler des choses que personne d'autre ne sait régler.
Si tu as reconnu ne serait-ce que deux de ces lignes, tu es exactement au bon endroit. Et surtout, tu es parfaitement normale : c'est le sujet que presque tous les couples découvrent trop tard.
Ce que personne ne te dit avant
Le jour J, il y a toujours une personne qui coordonne. Toujours. La seule question, c'est de savoir laquelle.
Une salle gère sa salle. Un traiteur gère son service. Un DJ gère sa musique. Un photographe gère ses images. Aucun d'eux ne rassemblera ta famille pour les photos, ne préviendra le traiteur que vous avez vingt minutes de retard, et ne saura que ta grand-mère doit être assise au premier rang.
Alors si personne n'a été désigné pour tenir la journée, c'est la mariée qui le fait. Pas parce qu'elle l'a choisi. Parce qu'elle est la seule à tout savoir.
C'est précisément le métier que j'exerce depuis 2014. Et c'est ce métier que j'ai mis dans ces documents, pour que tu puisses le confier à quelqu'un d'autre que toi.
La Coordination de Mon Mariage
Huit documents pour organiser la journée elle-même, en une soirée. Un fichier qui calcule tout à ta place, et sept documents prêts à lire ou à envoyer. Aucune vidéo à regarder, aucun module à suivre : tu ouvres, tu remplis, c'est fait.
Voilà ce que le fichier écrit tout seul, à partir de tes réponses
Tu réponds, ta journée se calcule
Heure de la cérémonie, nombre d'invités, service à l'assiette ou en buffet, ouverture de bal avant ou après le dessert. Vingt minutes de questions simples. Ton planning s'écrit tout seul, heure par heure, de l'installation de la veille au dernier départ de navette. Il connaît déjà le temps que prend un service pour cent vingt personnes : tu n'as rien à estimer.
Tu distribues, sans avoir à trouver les mots
Quarante-quatre tâches, chacune avec un prénom en face. Six fiches de rôle prêtes à envoyer, une par proche. Et dix messages déjà rédigés pour les leur transmettre, y compris le plus difficile : celui qui demande à quelqu'un d'être ton référent.
Tu passes le relais, et tu lâches
Ton référent reçoit le fichier, son brief de méthode et la marche à suivre pour les neuf imprévus les plus courants. À partir de cet instant, ce n'est plus ton sujet. Le jour J, ton téléphone reste dans un sac.
Maintenant, imagine
Trois semaines avant ton mariage, tu passes une soirée devant ton ordinateur. Une seule. Et voilà ce qui se passe ensuite.
- Chacun de tes prestataires a reçu, par écrit, son heure d'arrivée et un numéro à appeler. Ce numéro n'est pas le tien.
- Six de tes proches ont reçu une fiche d'une page. Ils savent quoi faire, quand, et ce qu'on ne leur demande surtout pas.
- Une personne a le planning imprimé en main et prévient tout le monde dix minutes avant chaque temps fort.
- Il pleut le matin ? La décision était prise il y a deux semaines, et elle s'applique sans que personne ne t'en parle.
- Le lendemain, au brunch, on te raconte deux ou trois péripéties dont tu n'avais absolument rien su.
- Et toi, ce jour-là, tu n'as rien fait d'autre que te marier.
Ce que tu reçois, en détail
Tout est prêt à l'emploi. Tu n'as rien à mettre en forme, rien à recopier.
Ce que ça change, concrètement
Le jour J sans
- Ton numéro est celui que tout le monde appelle
- Personne ne sait à quelle heure arrive le photographe
- Les photos de groupe s'éternisent et le cocktail fond
- Le traiteur attend un signal que personne ne donne
- Il pleut, et trois personnes délibèrent sur la terrasse
- Tu apprends chaque contretemps en direct
- Le lendemain matin, c'est toi qui ranges
Le jour J avec
- Les prestataires appellent ton référent, pas toi
- Chacun a reçu son heure d'arrivée par écrit, une semaine avant
- Un rassembleur enchaîne les groupes pendant que le précédent pose
- Quelqu'un prévient le traiteur dix minutes avant chaque temps fort
- Le repli était décidé à l'avance, il s'applique sans discussion
- Tu découvres les péripéties au brunch, et tu en ris
- Le démontage était réparti bien avant le mariage
Ce n'est pas un modèle acheté sur internet
Je m'appelle Fabiola Plazanet. Je coordonne et j'officie des mariages depuis douze ans, et j'ai fondé Wedding Bonne Fée.
Ces documents ne sont pas une jolie mise en page : ce sont mes durées réelles, mes ordres de priorité, mes réflexes, et les erreurs que je vois se répéter tous les week-ends. Le fichier ne te demande pas d'estimer combien de temps prend un service à l'assiette pour cent vingt personnes. Il le sait.
Tu n'achètes pas un tableau à remplir. Tu achètes mon expérience de terrain depuis 2014, mise en méthode.
Soyons claires
C'est pour toi si
- Tu organises ton mariage sans wedding planner
- Tu sens que la journée elle-même n'est pas encore réglée
- Tu as des proches motivés mais qui ne savent pas quoi faire
- Tu veux profiter de ta journée, pas la superviser
- Ton mariage est dans six mois, ou dans six jours
Ce n'est pas pour toi si
- Tu as déjà une coordinatrice le jour J
- Tu cherches de l'aide pour la déco, les faire-part ou le budget, pas pour le jour J
- Tu es wedding planner : c'est une version allégée, pensée pour les futurs mariés, pas de quoi remplacer une prestation facturée plusieurs milliers d'euros
Récapitulons
Tarif de lancement, jusqu'au 30 septembre. Faire venir une professionnelle uniquement pour tenir ta journée coûte plusieurs centaines, voire plusieurs milliers d'euros. Ici, tu as sa méthode, ses documents et ses réflexes.
Les questions qu'on me pose
Ma salle m'a dit qu'elle s'occupait de la coordination.
Elle s'occupe de sa salle, et c'est déjà beaucoup. Pose-lui la question précisément : qui prévient chaque prestataire dix minutes avant chaque temps fort, et qui décide si on se replie à l'intérieur ? La réponse est rarement celle qu'on croit.
J'ai déjà fait un rétroplanning.
Un rétroplanning dit ce qu'il faut préparer avant. Une coordination dit qui fait quoi le jour même, à quelle heure, et à qui on s'adresse quand ça bouge. C'est le second qui manque presque toujours, et qu'on découvre la veille.
C'est un peu comme les modèles Excel qu'on trouve ailleurs ?
Un modèle te donne une page vide avec des colonnes. Ici, tu ne remplis pas des cases au hasard : le fichier connaît déjà la durée d'un service à table, celle d'une mise en beauté, l'ordre dans lequel tout doit s'enchaîner. Toi tu réponds, lui il construit ta journée.
Je ne suis pas à l'aise avec Excel.
Tu remplis des cases roses, c'est tout. Le reste est verrouillé pour que tu ne puisses rien casser. Le fichier s'ouvre avec Excel et fonctionne aussi avec Google Sheets, qui est gratuit. C'est plus confortable sur ordinateur. Si tu préfères ton téléphone ou une tablette, installe l'application Excel, ou l'application Google Sheets accompagnée de l'application Google Drive (toutes gratuites), et ouvre le fichier depuis l'application : un simple aperçu depuis tes fichiers ou un e-mail ne permet pas de le remplir.
Mon mariage se déroule en journée, pas en soirée.
Ça fonctionne très bien, y compris pour une cérémonie le matin suivie d'un repas et d'une fin d'après-midi dansante. Un seul point à surveiller : choisis une mise en beauté allégée plutôt que le mode complet, sinon le calcul remonte ton réveil très tôt et te le signale par une alerte. Tu ajustes cette réponse, et tout le reste suit.
Il ne me reste que 48 heures, ça vaut le coup ?
Oui. Un des documents a une section entière pour ce cas précis : quatre actions au lieu de six, environ une heure, et la formulation exacte à envoyer à des prestataires prévenus tard. Ce ne sera pas parfait, mais ta journée tiendra debout.
Combien de temps ça me prend vraiment ?
Une soirée pour l'essentiel. Vingt minutes pour les réponses, une heure environ pour distribuer les rôles et préparer les envois. Tu peux aussi l'étaler sur plusieurs soirs, l'indicateur d'avancement te dit où tu en étais.
Je reçois quoi, et quand ?
Les huit fichiers, immédiatement après le paiement, par lien de téléchargement. Tu les gardes. S'agissant de contenus numériques téléchargés immédiatement, il n'y a pas de droit de rétractation : c'est indiqué avant le paiement et tu le confirmes en cochant une case.
Il ne manque plus qu'une soirée
Tu as tout organisé. Il ne manque que la personne qui fera tourner la journée à ta place. Une soirée pour la désigner, l'équiper et lui passer le relais.
Paiement sécurisé, téléchargement immédiat des huit fichiers.