Organisation de mariages et célébration de cérémonies laïques

Gérer les invités du vin d’honneur

Tu as décidé de convier une partie de tes invités au vin d’honneur uniquement, et maintenant tu angoisses parce que le cocktail et le repas ont lieu au même endroit et tu ne sais pas comment leur demander de partir avant de passer à table ?

Pas de panique, je te donne aujourd’hui quelques conseils afin de les raccompagner vers la sortie de manière subtile !

Crédit photo : Dav Gemini

Crédit photo : Arnaud Delaunay

Conseil n° 1 : anticipe dès le faire-part

Afin de ne pas créer de surprise le jour j, soit prévoyante et aiguille au mieux tes invités en indiquant l’heure de fin du cocktail sur le faire-part.

Par exemple, « vous êtes cordialement invité au cocktail qui se déroulera de 17 à 19 heures ».

Impossible de faire comme si on ne savait pas quand c’est noté noir sur blanc !

Conseil n° 2 : occupe-toi des invités du vin d’honneur

Tout le monde a envie de féliciter les jeunes mariés et de passer quelques minutes en leur compagnie. 

Pendant le vin d’honneur, privilégie le contact avec ceux que tu ne verras pas le soir. Comme ça, ils n’auront pas l’impression d’être venus pour rien et tu auras le reste de la soirée pour profiter avec le reste des invités.

Conseil n° 3 : demande à un professionnel de faire une annonce

Tu peux charger ton DJ ou wedding planner d’annoncer que vous allez bientôt passer à table.

En tant que wedding planner, il m’arrive d’aller voir les invités du vin d’honneur un par un pour leur suggérer que s’ils veulent adresser leurs vœux aux mariés ou prendre une dernière photo, c’est maintenant.

Quand c’est un professionnel qui les pousse à partir, cela est plus facilement accepté.

Crédit photo : Nicolas Terraes

Conseil n° 4 : faire de son traiteur son complice

Une technique imparable pour « chasser » les invités, c’est d’arrêter de servir à boire et à manger. 

Quand ça fait un moment qu’il n’y a plus rien à se mettre sous la dent, les gens partent plus naturellement.

Conseil n° 5 : finir le cocktail par un discours

Quelques minutes avant que le cocktail se termine, ton mari et toi pouvez faire un discours pour remercier vos invités. Vous pouvez ensuite enchaîner en remerciant personnellement ceux qui ne restent pas.

Conseil n° 6 : aller directement saluer ses invités

Si tu t’en sens capable, prends les devants en allant voir tes invités pour les saluer avant de passer à table. 

Arme-toi de tes témoins et dégaine la petite phrase magique : « on va bientôt passer à table donc je suis venue te dire au revoir, merci d’être venue, Micheline va te raccompagner si tu veux ».

Conseil n° 7 : no stress

Ne t’inquiète pas, j’ai assisté à un bon nombre de mariage et j’ai rarement vu des personnes invitées au vin d’honneur s’incruster au repas.

Aujourd’hui, la plupart des gens comprennent les codes du mariage et s’éclipsent d’eux-mêmes.

Tu connais désormais toutes mes astuces pour gérer les invités du vin d’honneur.

Tu retrouveras tous ces conseils, et pleins d’autres encore, sur ma chaîne YouTube Wedding by Fabiola :

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